プライバシーマーク更新奮闘記～中編～（全3回）

前編こちら

この中編では数カ月後に控えた更新に向け、実際に行った作業に関して記載しようと思う。
もともと新規取得時に構築した土台のルールがあったので、まずは台帳を見直し、増えた仕事や業務分のリスクを追加していく作業を行った。
新規取得時にお願いしたコンサルに引き続きお願いしていたため、書類関係などお任せできるところはお任せしていたのだが、それでも審査前の追いこみ期間においては、新規取得時と同じく通常業務を圧迫される感があった。
審査前にコンサルと打合せを何度か行い、都度書類確認もしてもらったのだが、それなりに徹底して行っていたつもりの日々の記録類にさえ、不足分が目立っていた。
実はポンコツだったというそんな状況にもコツコツと対応してくれ、こちらの事情で作業が前に進まなかった時期も、根気強く待ってくれたコンサルには平に感謝としか言いようがない。


ほどなくして現地審査を迎えたが、審査に関しては慣れもあり、新規取得時よりも滞りなく進み、ポンコツながらもある程度日々の運用ができていたおかげで指摘数も驚異的に少なく済んだ。
その後は、指摘箇所をコンサルに相談～修正を完了～審査機関に改善書類を郵送～、後日審査完了、合格の報告をいただき、無事に？1回目の更新を終えることができたわけだ。
（無事にとかのたまっているが実はここだけの話、更新の申し込み期限を失念し、こっそり期限延長を申し込んでいた担当者はキモいとしか言いようがない（私だが）。このことで現地審査員の心象が悪くなるという序盤の不利な状況が生まれた）
次回、更新編最終回となる後編に続く・・・

後編はこちら

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